Informativa Privacy

GVP Limited si trova in 36 Hope Street, Douglas, Isola di Man, IM1 1AR

Iscrizione della società n. 019507V

Registrazione del Commissario per le informazioni dell'Isola di Man: TBC

Il nostro rappresentante per la protezione dei dati può essere contattato via e-mail all'indirizzo: [email protected]

Questa informativa sulla privacy descrive il modo in cui raccogliamo, utilizziamo e memorizziamo le informazioni personali su di te durante e dopo il tuo rapporto commerciale con noi, in conformità con il Data Protection Act 2018 (DPA 2018) e il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (EU GDPR).

GVP Limited è un titolare del trattamento dei dati. Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conserviamo, utilizziamo e memorizziamo le informazioni personali su di te. Ai sensi del DPA 2018 / EU GDPR, siamo tenuti a informarti delle informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy.

Potremmo aggiornare questo avviso in qualsiasi momento. Se pertinente (e fattibile), ti avviseremo.

È importante leggere questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché stiamo utilizzando le tue informazioni personali.

PRINCIPI DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Rispetteremo tutte le leggi sulla protezione dei dati pertinenti (incluso il DPA 2018 / GDPR dell'UE). Ciò richiede che le informazioni personali che deteniamo su di te siano:

1. Usate in modo lecito, equo e trasparente.
2. Raccolte solo per scopi validi che ti abbiamo spiegato chiaramente e non utilizzate in modo incompatibile a tali scopi.
3. Rilevanti per gli scopi di cui ti abbiamo parlato e limitate solo a tali scopi.
4. Precise e sempre aggiornate.
5. Conservate solo per il tempo necessario agli scopi di cui ti abbiamo parlato.
6. Tenute al sicuro.

In qualità di Titolari del trattamento, siamo responsabili dei principi e dei diritti individuali in relazione al trattamento che intraprendiamo.

IL TIPO DI INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO E CONSERVIAMO SU DI VOI

Per dato personale, o informazione personale, si intende qualsiasi informazione relativa a un individuo da cui tale persona può essere identificata, direttamente o indirettamente. Non sono inclusi i dati in cui un individuo non può essere identificato (dati anonimi).

Raccogliamo dati personali in tutta l'azienda.

Per i nostri clienti, questo è limitato a nome completo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale.

Per i nostri fornitori e soci in affari, questo è limitato a nome completo, titolo professionale e indirizzo e-mail.

I dati personali vengono raccolti attraverso la registrazione al nostro portale clienti sul nostro sito Web (https://www.gvp.partners/) – questo è limitato al nome e all'indirizzo e-mail. Il nostro sito Web contiene anche collegamenti a siti Web di terzi: è necessario dedicare del tempo a leggere le informative sulla privacy per questi ultimi.

Questi dati personali sono condivisi con organizzazioni esterne che supportano le nostre operazioni commerciali. Queste organizzazioni includono:

• Piattaforme Google Workspace (incluso Gmail)
• Consulenti professionisti
• Regolatori e autorità associate al nostro settore

COME USIAMO LE INFORMAZIONI SU DI TE

In qualità di Titolari del trattamento:

Abbiamo bisogno di tutte le categorie di dati personali sopra descritte per consentirci di condurre le nostre operazioni commerciali. Alcuni dei motivi per il trattamento si sovrapporranno e potrebbero esserci diversi motivi che giustificano il nostro utilizzo delle tue informazioni personali.

Se sei un cliente o un fornitore, allora dovremo trattare i tuoi dati in linea con i nostri obblighi legali. In alcuni casi, potremmo utilizzare le tue informazioni personali per perseguire interessi legittimi nostri o di terzi, a condizione che i tuoi interessi e diritti fondamentali non prevalgano su tali interessi.

Le situazioni in cui tratteremo le tue informazioni personali sono elencate di seguito.

• Amministrazione di un contratto che abbiamo stipulato con te e fornitura dei nostri prodotti e servizi.
• Gestione e pianificazione aziendale, inclusi contabilità e auditing. In questi casi, condivideremo i tuoi dati personali con i nostri contabili e le piattaforme di reporting associate.
• Pianificazione per l'on-boarding o la cessazione del nostro rapporto contrattuale.
• Gestire controversie legali che coinvolgono l'utente o eventuali controversie che possono sorgere in base al contratto che abbiamo con te o al modo in cui ti forniamo i nostri prodotti e servizi.

DIRITTI DI ACCESSO, CORREZIONE, CANCELLAZIONE E RESTRIZIONE

È importante che le informazioni personali che conserviamo su di te siano accurate e aggiornate. Ti preghiamo di tenerci informati se le tue informazioni personali dovessero cambiare durante il tuo rapporto di lavoro con noi.

I tuoi diritti:

• Richiesta di accesso al soggetto: ciò ti consente di ricevere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di te. Per dare seguito a questa richiesta, invia un'e-mail al contatto per la protezione dei dati: [email protected]
• Abbiamo bisogno di una forma di identificazione adeguata e, in circostanze normali, te la forniremo entro un mese di calendario dalla tua richiesta e dalla ricezione dell'identificazione.
• Di solito non è pagabile alcuna commissione; tuttavia, potremmo applicare una tariffa adeguata se la richiesta è ritenuta eccessiva o ripetitiva.
• Richiedi correzione: ciò ti consente di correggere tutte le informazioni incomplete o imprecise che conserviamo su di te.
• Richiedi cancellazione: ciò ti consente di eliminare o rimuovere le informazioni personali quando non ci sono buone ragioni per continuare a elaborarle.
• Obiezione al trattamento: in determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la sospensione del trattamento dei tuoi dati. Ti preghiamo di contattarci se hai bisogno di maggiori informazioni in merito.
• Richiedi il Trasferimento – hai il diritto di richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali a terzi. Ti preghiamo di contattarci se hai bisogno di maggiori informazioni in merito.
• Diritto di revocare il consenso: laddove ci basiamo sul consenso per elaborare i tuoi dati, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza indicarne il motivo. Per revocare il consenso, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati. Una volta ricevuti, non tratteremo i tuoi dati per i motivi che hai concordato, a meno che non abbiamo un'altra base legale per farlo.
• Diritto di reclamo: hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento al Commissario per l'informazione dell'Isola di Man in merito a questioni relative alla protezione dei dati - https://www.inforights.im

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI

I dati personali sono archiviati sulle nostre piattaforme Google Workspace. L'accesso ai dati personali è basato sull'autorizzazione e archiviato nell'UE, pertanto è coperto dall'accordo di adeguatezza esistente.

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In caso di domande a riguardo, contattaci all'indirizzo [email protected]

Ultimo aggiornamento: aprile 2022.