GVP Limited est situé au 36 Hope Street, Douglas, Île de Man, IM1 1AR
Numéro de registre de l'entreprise. 019507V
Enregistrement du commissaire à l'information de l'île de Man : à confirmer
Notre délégué à la protection des données peut être contacté par e-mail à : [email protected]
Cet avis de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et stockons les informations personnelles vous concernant pendant et après votre relation commerciale avec nous, conformément à la loi sur la protection des données 2018 (DPA 2018) et au règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD UE).
GVP Limited est un contrôleur de données. Cela signifie que nous sommes responsables de décider comment nous détenons, utilisons et stockons les informations personnelles vous concernant. En vertu du DPA 2018 / EU GDPR, nous sommes tenus de vous informer des informations contenues dans cet avis de confidentialité.
Nous pouvons mettre à jour cet avis à tout moment. Si cela est pertinent (et faisable), nous vous en informerons.
Il est important que vous lisiez cet avis, ainsi que tout autre avis de confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous recueillons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons vos informations personnelles.
PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES
Nous nous conformerons à toutes les lois pertinentes sur la protection des données (y compris le DPA 2018 / EU GDPR). Cela exige que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient :
Utilisées de manière licite, loyale et transparente.
Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatible avec ces fins.
Pertinent par rapport aux finalités dont nous vous avons parlé et limité uniquement à ces finalités.
Précis et tenu à jour.
Conservé uniquement le temps nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
Conservé en toute sécurité.
Nous sommes responsables en tant que responsable du traitement des principes et des droits individuels concernant le traitement que nous entreprenons.
LE TYPE D'INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS ET CONSERVONS À VOTRE SUJET
Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information sur un individu à partir de laquelle cette personne peut être identifiée, directement ou indirectement. Il n'inclut pas les données où une personne ne peut pas être identifiée (données anonymes).
Nous collectons des données personnelles dans toute l'entreprise.
Pour nos clients, cela se limite au nom complet, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, numéro fiscal
Pour nos fournisseurs et partenaires commerciaux, cela se limite au nom complet, au titre du poste et à l'adresse e-mail.
Les données personnelles sont collectées via les inscriptions à notre portail client sur notre site Web (https://www.gvp.partners/) - ceci est limité au nom et à l'adresse e-mail. Notre site Web contient également des liens vers des sites Web tiers - vous devriez prendre le temps de lire les avis de confidentialité pour ceux-ci.
Ces données personnelles sont partagées avec des organisations externes qui soutiennent nos opérations commerciales. Ces organisations comprennent :
Plates-formes Google Workspace (y compris Gmail)
Conseillers professionnels
Régulateurs et autorités associés à notre industrie
COMMENT NOUS UTILISERONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT
En tant que contrôleur de données :
Nous avons besoin de toutes les catégories de données personnelles détaillées ci-dessus pour nous permettre de mener nos activités commerciales. Certains des motifs de traitement se chevaucheront et il peut y avoir plusieurs motifs justifiant notre utilisation de vos informations personnelles.
Si vous êtes un client ou un fournisseur, nous devrons traiter vos données conformément à nos obligations légales. Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Les situations dans lesquelles nous traiterons vos informations personnelles sont énumérées ci-dessous.
Administration d'un contrat que nous avons conclu avec vous et fourniture de nos produits et services.
Gestion et planification des affaires, y compris la comptabilité et l'audit. Dans ces cas, nous partagerons vos données personnelles avec nos comptables et les plateformes d'audit associées.
Planification de l'intégration ou de la résiliation de notre relation contractuelle.
Traiter les litiges juridiques vous concernant, ou tout litige pouvant survenir dans le cadre du contrat que nous avons avec vous ou de la manière dont nous vous fournissons nos produits et services.
DROITS D'ACCÈS, DE RECTIFICATION, D'EFFACEMENT ET DE RESTRICTION
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.
Vos droits:
Demande d'accès au sujet - cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour donner suite à cette demande, veuillez envoyer un e-mail au contact chargé de la protection des données : [email protected]
Nous avons besoin d'une pièce d'identité appropriée et, dans des circonstances normales, nous vous la fournirons dans un délai d'un mois calendaire à compter de votre demande et de la réception de votre pièce d'identité.
Aucun frais n'est généralement payable; cependant, nous pouvons appliquer des frais appropriés si la demande est jugée excessive ou répétitive.
Demander une correction - cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
Demander l'effacement - cela vous permet de supprimer ou de supprimer des informations personnelles lorsqu'il n'y a aucune bonne raison pour que nous continuions à les traiter.
Opposition au traitement - dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander que nous suspendions le traitement de vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet.
Demander le transfert – vous avez le droit de demander le transfert de vos données personnelles à un tiers. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de plus d'informations à ce sujet.
Droit de retirer le consentement - lorsque nous nous appuyons sur le consentement pour traiter vos données, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans donner de raison. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter le délégué à la protection des données. Une fois reçues, nous ne traiterons pas vos données pour les raisons que vous avez acceptées, à moins que nous ayons une autre base légale pour le faire.
Droit de plainte - vous avez le droit de vous plaindre à tout moment auprès du Commissaire à l'information de l'île de Man concernant les problèmes de protection des données - https://www.inforights.im
TRANSFERTS DE DONNEES PERSONNELLES
Les données personnelles sont stockées sur nos plateformes Google Workspace. L'accès aux données personnelles à ce sujet est basé sur l'autorisation et stocké dans l'UE, il est donc couvert par l'accord d'adéquation existant.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cet avis de confidentialité à tout moment. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter à [email protected]
Dernière mise à jour : avril 2022.
