GVP Limited berlokasi di 36 Hope Street, Douglas, Isle of Man, IM1 1AR
Pendaftaran perusahaan no. 019507V
Pendaftaran Komisaris Informasi Isle of Man: TBC
Perwakilan Perlindungan Data kami dapat dihubungi melalui email di: [email protected]
Pemberitahuan privasi ini menjelaskan cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan menyimpan informasi pribadi tentang Anda selama dan setelah hubungan bisnis Anda dengan kami, sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data 2018 (DPA 2018) dan, Peraturan Perlindungan Data Umum UE (GDPR UE).
GVP Limited adalah pengontrol data. Ini berarti bahwa kami bertanggung jawab untuk memutuskan bagaimana kami menyimpan dan menggunakan serta menyimpan informasi pribadi tentang Anda. Kami diharuskan berdasarkan DPA 2018 / EU GDPR untuk memberi tahu Anda tentang informasi yang terkandung dalam pemberitahuan privasi ini.
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini kapan saja. Jika relevan (dan layak), kami akan memberi tahu Anda.
Penting bagi Anda untuk membaca pemberitahuan ini, bersama dengan pemberitahuan privasi lainnya yang mungkin kami berikan pada saat-saat tertentu ketika kami mengumpulkan atau memproses informasi pribadi tentang Anda, sehingga Anda mengetahui bagaimana dan mengapa kami menggunakan informasi pribadi Anda.
PRINSIP PERLINDUNGAN DATA
Kami akan mematuhi semua undang-undang perlindungan data yang relevan (termasuk DPA 2018 / EU GDPR). Ini mensyaratkan bahwa informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda harus:
Digunakan secara sah, adil dan transparan.
Dikumpulkan hanya untuk tujuan yang sah yang telah kami jelaskan dengan jelas kepada Anda dan tidak digunakan dengan cara apa pun yang tidak sesuai dengan tujuan tersebut.
Relevan dengan tujuan yang telah kami beritahukan kepada Anda dan terbatas hanya pada tujuan tersebut.
Akurat dan selalu up to date.
Disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan yang telah kami ceritakan kepada Anda.
Disimpan dengan aman.
Kami bertanggung jawab sebagai Pengendali atas prinsip dan hak individu sehubungan dengan pemrosesan yang kami lakukan.
JENIS INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN DAN TAHAN TENTANG ANDA
Data pribadi, atau informasi pribadi, berarti setiap informasi tentang individu yang darinya orang tersebut dapat diidentifikasi, baik secara langsung maupun tidak langsung. Itu tidak termasuk data di mana seorang individu tidak dapat diidentifikasi (data anonim).
Kami mengumpulkan data pribadi di seluruh bisnis.
Untuk klien kami, ini terbatas pada nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor pajak
Untuk pemasok dan rekan bisnis kami, ini terbatas pada nama lengkap, jabatan, dan alamat email.
Data pribadi dikumpulkan melalui pendaftaran ke portal klien kami di situs web kami (https://www.gvp.partners/) – ini terbatas pada nama dan alamat email. Situs web kami juga berisi tautan ke situs web pihak ketiga – Anda harus meluangkan waktu untuk membaca Pemberitahuan Privasi untuk ini.
Data pribadi ini dibagikan dengan organisasi eksternal yang mendukung operasi bisnis kami. Organisasi-organisasi tersebut antara lain:
Platform Google Workspace (termasuk Gmail)
Penasihat profesional
Regulator dan otoritas yang terkait dengan industri kami.
BAGAIMANA KAMI AKAN MENGGUNAKAN INFORMASI TENTANG ANDA
Sebagai Pengontrol Data:
Kami memerlukan semua kategori data pribadi yang dirinci di atas agar kami dapat menjalankan operasi bisnis kami. Beberapa alasan pemrosesan akan tumpang tindih dan mungkin ada beberapa alasan yang membenarkan penggunaan informasi pribadi Anda oleh kami.
Jika Anda adalah klien atau pemasok, maka kami perlu memproses data Anda sesuai dengan kewajiban hukum kami. Dalam beberapa kasus, kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda untuk mengejar kepentingan sah kami sendiri atau pihak ketiga, asalkan kepentingan dan hak dasar Anda tidak mengesampingkan kepentingan tersebut.
Situasi di mana kami akan memproses informasi pribadi Anda tercantum di bawah ini.
Administrasi kontrak yang telah kami buat dengan Anda dan menyediakan produk dan layanan kami kepada Anda.
Manajemen dan perencanaan bisnis, termasuk akuntansi dan audit. Dalam hal ini, kami akan membagikan data pribadi Anda dengan akuntan kami dan platform pelaporan terkait.
Merencanakan on-boarding atau pemutusan hubungan kontrak kami.
Menangani perselisihan hukum yang melibatkan Anda, atau perselisihan apa pun yang mungkin timbul berdasarkan kontrak yang kami miliki dengan Anda atau cara kami menyediakan produk dan layanan kami kepada Anda.
HAK ATAS AKSES, KOREKSI, PENGHAPUSAN & PEMBATASAN
Penting bahwa informasi pribadi yang kami simpan tentang Anda akurat dan terkini. Harap beri tahu kami jika informasi pribadi Anda berubah selama hubungan kerja Anda dengan kami.
Hak Anda:
Permintaan Akses Subjek – ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda. Untuk menindaklanjuti permintaan ini, silakan kirim email ke kontak perlindungan data: [email protected]
Kami memerlukan bentuk identifikasi yang sesuai dan dalam keadaan normal, kami akan memberikan ini kepada Anda dalam waktu satu bulan kalender sejak permintaan Anda dan identifikasi diterima.
Biasanya tidak ada biaya yang dibayarkan; namun, kami dapat mengenakan biaya yang sesuai jika permintaan tersebut dianggap berlebihan, atau berulang.
Minta Koreksi – ini memungkinkan Anda mengoreksi informasi yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda.
Permintaan Penghapusan – ini memungkinkan Anda untuk menghapus atau menghapus informasi pribadi ketika tidak ada alasan yang baik bagi kami untuk terus memprosesnya.
Keberatan Pemrosesan – dalam keadaan tertentu, Anda berhak meminta kami menangguhkan pemrosesan data Anda. Silakan hubungi kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang ini.
Minta Transfer – Anda berhak meminta transfer data pribadi Anda ke pihak ketiga. Silakan hubungi kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang ini.
Hak untuk Menarik Persetujuan – di mana kami mengandalkan persetujuan untuk memproses data Anda, Anda berhak untuk menariknya kapan saja, tanpa memberikan alasan. Untuk menarik persetujuan Anda, harap hubungi petugas perlindungan data. Setelah diterima, kami tidak akan memproses data Anda untuk alasan yang telah Anda setujui, kecuali kami memiliki dasar hukum lain untuk melakukannya.
Hak untuk Mengadu – Anda berhak untuk mengadu kapan saja kepada Komisaris Informasi Isle of Man mengenai masalah perlindungan data - https://www.inforights.im
TRANSFER DATA PRIBADI
Data pribadi disimpan di platform Google Workspace kami. Akses ke data pribadi ini berbasis izin dan disimpan di UE, oleh karena itu tercakup dalam perjanjian kecukupan yang ada.
Kami berhak memperbarui pemberitahuan privasi ini kapan saja. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang itu, silakan hubungi kami di [email protected]
Terakhir diperbarui: April 2022.
