GVP Limited terletak di 36 Hope Street, Douglas, Isle of Man, IM1 1AR
No pendaftaran syarikat 019507V
Pendaftaran Pesuruhjaya Maklumat Isle of Man: TBC
Wakil Perlindungan Data kami boleh dihubungi melalui e-mel di: [email protected]
Notis privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan dan menyimpan maklumat peribadi tentang anda semasa dan selepas hubungan perniagaan anda dengan kami, menurut Akta Perlindungan Data 2018 (DPA 2018) dan, Peraturan Perlindungan Data Am EU (EU GDPR).
GVP Limited ialah pengawal data. Ini bermakna kami bertanggungjawab untuk memutuskan cara kami memegang dan menggunakan serta menyimpan maklumat peribadi tentang anda. Kami dikehendaki di bawah DPA 2018 / GDPR EU untuk memberitahu anda tentang maklumat yang terkandung dalam notis privasi ini.
Kami boleh mengemas kini notis ini pada bila-bila masa. Jika berkaitan (dan boleh dilaksanakan), kami akan memberitahu anda.
Adalah penting untuk anda membaca notis ini, bersama-sama dengan mana-mana notis privasi lain yang mungkin kami berikan pada masa tertentu apabila kami mengumpul atau memproses maklumat peribadi tentang anda, supaya anda mengetahui bagaimana dan sebab kami menggunakan maklumat peribadi anda.
PRINSIP PERLINDUNGAN DATA
Kami akan mematuhi semua undang-undang perlindungan data yang berkaitan (termasuk DPA 2018 / GDPR EU). Ini memerlukan maklumat peribadi yang kami pegang tentang anda mestilah:
Digunakan secara sah, adil dan telus.
Dikumpul hanya untuk tujuan yang sah yang telah kami jelaskan dengan jelas kepada anda dan tidak digunakan dalam sebarang cara yang tidak serasi dengan tujuan tersebut.
Berkaitan dengan tujuan yang telah kami beritahu kepada anda dan terhad kepada tujuan tersebut sahaja.
Tepat dan sentiasa dikemas kini.
Disimpan hanya selama yang diperlukan untuk tujuan yang telah kami beritahu kepada anda.
Disimpan dengan selamat.
Kami bertanggungjawab sebagai Pengawal untuk prinsip dan hak individu berkenaan dengan pemprosesan yang kami lakukan.
JENIS MAKLUMAT YANG KAMI KUMPUL DAN SIMPAN TENTANG ANDA
Data peribadi, atau maklumat peribadi, bermaksud apa-apa maklumat tentang individu yang daripadanya orang itu boleh dikenal pasti, sama ada secara langsung atau tidak langsung. Ia tidak termasuk data di mana individu tidak boleh dikenal pasti (data tanpa nama).
Kami mengumpul data peribadi merentas perniagaan.
Bagi pelanggan kami, ini terhad kepada nama penuh, alamat, nombor telefon, alamat e-mel, nombor cukai
Bagi pembekal dan rakan perniagaan kami, ini terhad kepada nama penuh, jawatan dan alamat e-mel.
Data peribadi dikumpul melalui pendaftaran ke portal pelanggan kami di tapak web kami (https://www.gvp.partners/) – ini terhad kepada nama dan alamat e-mel. Laman web kami juga mengandungi pautan ke tapak web pihak ketiga – anda harus mengambil masa untuk membaca Notis Privasi untuk ini.
Data peribadi ini dikongsi dengan organisasi luar yang menyokong operasi perniagaan kami. Organisasi ini termasuk:
Platform Google Workspace (termasuk Gmail)
Penasihat profesional
Pengawal selia dan pihak berkuasa yang berkaitan dengan industri kami
BAGAIMANA KAMI AKAN MENGGUNAKAN MAKLUMAT MENGENAI ANDA
Sebagai Pengawal Data:
Kami memerlukan semua kategori data peribadi yang diperincikan di atas untuk membolehkan kami menjalankan operasi perniagaan kami. Beberapa alasan untuk pemprosesan akan bertindih dan mungkin terdapat beberapa alasan yang membenarkan kami menggunakan maklumat peribadi anda.
Jika anda adalah pelanggan atau pembekal, maka kami perlu memproses data anda selaras dengan kewajipan undang-undang kami. Dalam sesetengah kes, kami mungkin menggunakan maklumat peribadi anda untuk mengejar kepentingan sah kami sendiri atau pihak ketiga, dengan syarat kepentingan dan hak asasi anda tidak mengatasi kepentingan tersebut.
Situasi di mana kami akan memproses maklumat peribadi anda disenaraikan di bawah.
Pentadbiran kontrak yang telah kami buat dengan anda dan menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda.
Pengurusan dan perancangan perniagaan, termasuk perakaunan dan pengauditan. Dalam keadaan ini, kami akan berkongsi data peribadi anda dengan akauntan kami dan platform pelaporan yang berkaitan.
Merancang untuk on-boarding atau penamatan hubungan kontrak kami.
Menangani pertikaian undang-undang yang melibatkan anda, atau sebarang pertikaian yang mungkin timbul di bawah kontrak yang kami ada dengan anda atau cara kami menyediakan produk dan perkhidmatan kami kepada anda.
HAK AKSES, PEMBETULAN, PEMADAM & SEKATAN
Adalah penting bahawa maklumat peribadi yang kami pegang tentang anda adalah tepat dan terkini. Sila maklumkan kepada kami jika maklumat peribadi anda berubah semasa hubungan kerja anda dengan kami.
Hak Anda:
• Permintaan Akses Subjek – ini membolehkan anda menerima salinan maklumat peribadi yang kami simpan tentang anda. Untuk melaksanakan permintaan ini, sila e-mel kepada kenalan perlindungan data: [email protected]
• Kami memerlukan bentuk pengenalan yang sesuai dan dalam keadaan biasa, kami akan membekalkannya kepada anda dalam masa satu bulan kalendar dari permintaan anda dan pengenalan diterima.
• Tiada yuran biasanya perlu dibayar; walau bagaimanapun, kami mungkin mengenakan bayaran yang sesuai jika permintaan itu dianggap berlebihan, atau berulang.
• Minta Pembetulan – ini membolehkan anda membetulkan sebarang maklumat yang tidak lengkap atau tidak tepat yang kami simpan tentang anda.
• Minta Pemadaman – ini membolehkan anda memadam atau mengalih keluar maklumat peribadi apabila tiada alasan kukuh untuk kami terus memprosesnya.
• Bantah Pemprosesan – dalam keadaan tertentu, anda mempunyai hak untuk meminta kami menangguhkan pemprosesan data anda. Sila hubungi kami jika anda memerlukan maklumat lanjut tentang perkara ini.
• Minta Pemindahan – anda mempunyai hak untuk meminta pemindahan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Sila hubungi kami jika anda memerlukan maklumat lanjut tentang perkara ini.
• Hak untuk Menarik Balik Persetujuan – di mana kami bergantung pada persetujuan untuk memproses data anda, anda mempunyai hak untuk menarik balik ini pada bila-bila masa, tanpa memberi alasan. Untuk menarik balik persetujuan anda, sila hubungi pegawai perlindungan data. Setelah diterima, kami tidak akan memproses data anda atas sebab yang anda telah bersetuju, melainkan kami mempunyai asas undang-undang lain untuk berbuat demikian.
• Hak untuk Mengadu – anda mempunyai hak untuk mengadu pada bila-bila masa kepada Pesuruhjaya Maklumat Isle of Man mengenai isu perlindungan data - https://www.inforights.im
PEMINDAHAN DATA PERIBADI
Data peribadi disimpan pada platform Google Workspace kami. Akses kepada data peribadi mengenai perkara ini adalah berasaskan kebenaran dan disimpan di EU, oleh itu dilindungi oleh perjanjian kecukupan sedia ada.
Kami berhak untuk mengemas kini notis privasi ini pada bila-bila masa. Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenainya, sila hubungi kami di [email protected]
Kemas kini terakhir: April 2022.
