GVP Limited có trụ sở tại 36 Hope Street, Douglas, Isle of Man, IM1 1AR
Công ty đăng ký số. 019507V
Isle of Man Information Ủy viên Đăng ký: TBC
Có thể liên hệ với đại diện Bảo vệ Dữ liệu của chúng tôi qua email trên: [email protected]
Thông báo bảo mật này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng và lưu trữ thông tin cá nhân về bạn trong và sau mối quan hệ kinh doanh của bạn với chúng tôi, trong phù hợp với Đạo luật bảo vệ dữ liệu 2018 (DPA 2018) và, Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (EU GDPR).
GVP Limited là bộ điều khiển dữ liệu. Điều này có nghĩa là chúng tôi chịu trách nhiệm quyết định cách chúng tôi nắm giữ và sử dụng và lưu trữ thông tin cá nhân về bạn. Theo DPA 2018 / EU GDPR, chúng tôi buộc phải thông báo cho bạn về thông tin có trong thông báo bảo mật này.
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này bất cứ lúc nào. Nếu có liên quan (và khả thi), chúng tôi sẽ thông báo cho bạn.
Điều quan trọng là bạn phải đọc thông báo này, cùng với bất kỳ thông báo bảo mật nào khác mà chúng tôi có thể cung cấp vào những trường hợp cụ thể khi chúng tôi thu thập hoặc xử lý thông tin cá nhân về bạn, để bạn biết cách thức và lý do chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn.
CÁC NGUYÊN TẮC BẢO VỆ DỮ LIỆU
Chúng tôi sẽ tuân thủ tất cả luật bảo vệ dữ liệu có liên quan (bao gồm cả DPA 2018 / EU GDPR). Điều này yêu cầu thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn phải:
Được sử dụng hợp pháp, công bằng và minh bạch.
Chỉ được thu thập cho các mục đích hợp lệ mà chúng tôi đã giải thích rõ ràng cho bạn và không được sử dụng theo bất kỳ cách nào không phù hợp với các mục đích đó.
Có liên quan đến các mục đích chúng tôi đã nói với bạn và chỉ giới hạn trong các mục đích đó.
Chính xác và được cập nhật.
Chỉ giữ chừng nào cần thiết cho những mục đích mà chúng tôi đã nói với bạn.
Giữ an toàn.
Chúng tôi chịu trách nhiệm với tư cách là Người kiểm soát về các nguyên tắc và quyền cá nhân đối với quá trình xử lý mà chúng tôi thực hiện.
LOẠI THÔNG TIN CHÚNG TÔI THU THẬP VÀ LƯU GIỮ VỀ BẠN
Dữ liệu cá nhân, hoặc thông tin cá nhân, có nghĩa là bất kỳ thông tin nào về một cá nhân mà từ đó người đó có thể được xác định, dù trực tiếp hay gián tiếp. Nó không bao gồm dữ liệu mà một cá nhân không thể được xác định (dữ liệu ẩn danh).
Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân trong toàn bộ doanh nghiệp.
Đối với khách hàng của chúng tôi, điều này được giới hạn ở tên đầy đủ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số thuế
Đối với các nhà cung cấp và đối tác kinh doanh của chúng tôi, điều này được giới hạn ở tên đầy đủ, chức danh và địa chỉ email.
Dữ liệu cá nhân được thu thập thông qua đăng ký vào cổng thông tin khách hàng của chúng tôi trên trang web của chúng tôi (https://www.gvp.partners/) - dữ liệu này bị hạn chế đối với tên và địa chỉ email. Trang web của chúng tôi cũng chứa các liên kết đến các trang web của bên thứ ba - bạn nên dành thời gian để đọc các Thông báo về Quyền riêng tư cho những điều này.
Dữ liệu cá nhân này được chia sẻ với các tổ chức bên ngoài hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi. Các tổ chức này bao gồm:
Nền tảng không gian làm việc của Google (bao gồm cả Gmail)
Cố vấn chuyên nghiệp
Các cơ quan quản lý và cơ quan có liên quan đến ngành của chúng tôi
CÁCH CHÚNG TÔI SẼ SỬ DỤNG THÔNG TIN VỀ BẠN
Với tư cách là Người kiểm soát dữ liệu:
Chúng tôi cần tất cả các loại dữ liệu cá nhân được nêu chi tiết ở trên để cho phép chúng tôi tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Một số cơ sở để xử lý sẽ trùng lặp và có thể có một số cơ sở biện minh cho việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn.
Nếu bạn là khách hàng hoặc nhà cung cấp, thì chúng tôi sẽ cần xử lý dữ liệu của bạn theo các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân của bạn để theo đuổi lợi ích hợp pháp của chính chúng tôi hoặc của bên thứ ba, miễn là lợi ích và quyền cơ bản của bạn không đè lên những lợi ích đó.
Các tình huống mà chúng tôi sẽ xử lý thông tin cá nhân của bạn được liệt kê dưới đây.
Quản lý hợp đồng mà chúng tôi đã ký với bạn và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho bạn.
Quản lý và lập kế hoạch kinh doanh, bao gồm cả kế toán và kiểm toán. Trong những trường hợp này, chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với nhân viên kế toán và các nền tảng báo cáo liên quan của chúng tôi.
Lập kế hoạch cho việc lên máy bay hoặc chấm dứt mối quan hệ hợp đồng của chúng tôi.
Giải quyết các tranh chấp pháp lý liên quan đến bạn hoặc bất kỳ tranh chấp nào có thể phát sinh theo hợp đồng mà chúng tôi có với bạn hoặc cách thức chúng tôi cung cấp các sản phẩm và dịch vụ của mình cho bạn.
QUYỀN TRUY CẬP, SỬA CHỮA, LỖI & HẠN CHẾ
Điều quan trọng là thông tin cá nhân mà chúng tôi nắm giữ về bạn là chính xác và mới nhất. Vui lòng thông báo cho chúng tôi nếu thông tin cá nhân của bạn thay đổi trong mối quan hệ làm việc của bạn với chúng tôi.
Quyền của Bạn:
Yêu cầu Quyền truy cập Đối tượng - điều này cho phép bạn nhận bản sao thông tin cá nhân mà chúng tôi giữ về bạn. Để thực hiện yêu cầu này, vui lòng gửi email cho người liên hệ bảo vệ dữ liệu: [email protected]
Chúng tôi yêu cầu một mẫu nhận dạng phù hợp và trong các trường hợp bình thường, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu này cho bạn trong vòng một tháng theo lịch kể từ khi bạn yêu cầu và nhận được thông tin nhận dạng.
Thường không phải trả phí; tuy nhiên, chúng tôi có thể áp dụng một khoản phí thích hợp nếu yêu cầu được cho là quá mức hoặc lặp đi lặp lại.
Yêu cầu sửa chữa - điều này cho phép bạn sửa mọi thông tin không đầy đủ hoặc không chính xác mà chúng tôi nắm giữ về bạn.
Yêu cầu Xóa - điều này cho phép bạn xóa hoặc xóa thông tin cá nhân khi không có lý do chính đáng để chúng tôi tiếp tục xử lý thông tin đó.
Đối tượng để Xử lý - trong một số trường hợp nhất định, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi tạm dừng việc xử lý dữ liệu của bạn. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin về điều này.
Yêu cầu chuyển - bạn có quyền yêu cầu chuyển dữ liệu cá nhân của mình cho bên thứ ba. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin về điều này.
Quyền rút lại sự đồng ý - nơi chúng tôi dựa vào sự đồng ý để xử lý dữ liệu của bạn, bạn có quyền rút lại quyền này bất kỳ lúc nào mà không cần đưa ra lý do. Để rút lại sự đồng ý của bạn, vui lòng liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu. Sau khi nhận được, chúng tôi sẽ không xử lý dữ liệu của bạn vì những lý do bạn đã đồng ý, trừ khi chúng tôi có cơ sở pháp lý khác để làm như vậy.
Quyền Khiếu nại - bạn có quyền khiếu nại bất kỳ lúc nào với Ủy viên Thông tin Isle of Man về các vấn đề bảo vệ dữ liệu - https://www.inforights.im
CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trên nền tảng Google Workspace của chúng tôi. Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân dựa trên sự cho phép và được lưu trữ ở Liên minh Châu Âu, do đó, được điều chỉnh bởi thỏa thuận đầy đủ hiện có.
Chúng tôi có quyền cập nhật thông báo về quyền riêng tư này bất cứ lúc nào. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về nó, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [email protected]
Cập nhật lần cuối: Tháng 4 năm 2022.
